各位老板有沒(méi)有仔細(xì)的檢查一下自己的辦公室？您現(xiàn)在所處的辦公環(huán)境是否符合您的要求？是否方便，舒適，是否符合員工心目中良好的辦公條件？
調(diào)查顯示，大部分職員不滿意辦公室的色調(diào)、桌椅的布置及空間布置，他們覺(jué)得辦公室的空間布置不合理，不方便行動(dòng)，會(huì)議室太少，空間利用率低，而且沒(méi)有員工可以在辦公室里進(jìn)行溝通的空間。
辦公室是公共的辦公場(chǎng)所，其布置是否合理，往往會(huì)對(duì)辦公品質(zhì)和工作效率產(chǎn)生一定的影響。改善辦公環(huán)境，提升工作效率，已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要戰(zhàn)略因素，也是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的深入研究。
說(shuō)到辦公室的布置，更多的是人與自然的和諧共處，利用周圍的環(huán)境營(yíng)造出一個(gè)溫馨、舒適的辦公空間。辦公室的布置要以人為中心，不能一成不變地跳進(jìn)職場(chǎng)的束縛，要從各個(gè)角度來(lái)思考辦公室的合理布置。
1、辦公室布局的重要性
辦公室不管是大還是小，都要有一些基本的功能，比如辦公區(qū)、會(huì)議室、休閑區(qū)、會(huì)客區(qū)、茶水間、洗手間等。有調(diào)查顯示，經(jīng)過(guò)合理布局的辦公室，可有以下幾點(diǎn)作用：
(1)建立高效的工作交流；
(2)對(duì)工作人員的工作安排有利；
(3)對(duì)工作的順利進(jìn)行有利；
(4)為員工在工作后的工作提供便利和舒適。
2、辦公室如何合理分區(qū)
（一）前臺(tái)接待布局分區(qū)
前臺(tái)區(qū)的面積要與整個(gè)辦公室的面積相適應(yīng)，比如辦公室區(qū)域太大，前臺(tái)區(qū)就不能太小，那樣會(huì)讓人有種身重頭輕的失重感。
同樣的道理，如果辦公室面積太小，就別搞成豪華的前臺(tái)接待處。
會(huì)客室通常位于前臺(tái)區(qū)附近，主要是接待來(lái)訪者、招聘面試等辦公空間裝修設(shè)計(jì)，溝通和洽談。
如果公司足夠大，前臺(tái)也可以按照所需分出不同的功能通道。
1、面試者通道：前來(lái)公司面試的人員，將在前臺(tái)和洽談室停留；
2、訪客通道：投資方和政府人員等的暫時(shí)停留人員。主要在會(huì)議室、展示區(qū)停歇和交流。
3、員工通道：?jiǎn)T工進(jìn)出頻繁，有人力，行政，商務(wù)，技術(shù)，研發(fā)等各個(gè)部門，每個(gè)部門的工作習(xí)慣都不一樣。
4、其他人員通道：包括外賣、送餐、維修等人員。在辦公室里的時(shí)間很短，不會(huì)影響到大部分的空間。
還有就是茶水間的位置，通常都是在公司不顯山不露水的地方，但又不能離員工太遠(yuǎn)，如果連喝一口水都要走很長(zhǎng)一段路，不僅會(huì)讓工作人員的工作效率下降，而且還會(huì)導(dǎo)致一些員工因?yàn)闆](méi)時(shí)間去接水而影響身體狀態(tài)。
（二）公共辦公區(qū)布局分區(qū)
通常來(lái)說(shuō)，辦公室的空間要從一個(gè)開(kāi)放的辦公區(qū)域做起，考慮到辦公區(qū)域內(nèi)的工作人員數(shù)量。辦公區(qū)域獨(dú)立辦公位一般都是長(zhǎng)1.4米x寬1.4米，再加上走道，大約1米，每個(gè)工位的基本需求是3平米，同時(shí)也要預(yù)留一定的活動(dòng)空間，所以基本在4平方左右。然后按照公司的人數(shù)，將座位和椅子按需求擺放，計(jì)算出最終的面積。
（三）獨(dú)立辦公室布局分區(qū)
一般來(lái)說(shuō)，在劃分好了公共辦公區(qū)域之后，就可以考慮董事長(zhǎng)辦公室、總經(jīng)理辦公室的面積了，因?yàn)檫@些單獨(dú)辦公室的面積可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行改變的。主要是看有多少人可以安排使用單獨(dú)的辦公室。
董事長(zhǎng)或者老板的辦公室通常都是在公司的最隱蔽的地方，走廊盡頭或者是最角落處，同樣的，財(cái)務(wù)部門辦公室也是在一個(gè)相對(duì)隱蔽的位置，這是公司的機(jī)密，所以他們都會(huì)盡可能的避開(kāi)公眾的視線。
（四）會(huì)議室布局
會(huì)議室的規(guī)模和數(shù)量要取決于公司需求辦公空間裝修設(shè)計(jì)，人員數(shù)量，組織結(jié)構(gòu)。裝修的時(shí)候要考慮是否是長(zhǎng)期使用，如果公司的會(huì)議室空間很大，不出兩年，會(huì)議室就會(huì)變得無(wú)用，影響到日常的使用；而且預(yù)留的空間太大，勢(shì)必會(huì)影響到員工的工作體驗(yàn)，而且每次開(kāi)會(huì)的時(shí)候，都會(huì)覺(jué)得會(huì)議室里冷冷清清，冷冷清清。
通常情況下，一個(gè)公司可以同時(shí)容納三個(gè)不同的會(huì)議室，分別是：
五人、十人、二十人的會(huì)議室。
按照《辦公建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求，小型會(huì)議室的使用面積為30平方米，中型的會(huì)議室的使用面積為60平方米，中小會(huì)議室的人均使用面積為：有會(huì)議桌的不應(yīng)小于1.80㎡，沒(méi)有會(huì)議桌的不應(yīng)小于0.80㎡。
總體上來(lái)說(shuō)，每個(gè)人的使用面積可以是2平方米，如果需要更多的話，可以增加到2.5平方米，這樣就可以估算出每個(gè)會(huì)議室的面積。
會(huì)議室的利用率比辦公室要低，而且有時(shí)候還需要投影，所以可以選擇在光線比較暗的地方，因?yàn)楣饩€過(guò)強(qiáng)，會(huì)影響到投影的效果，所以可以將燈光比較好的地方作為辦公室，方便工作人員的工作。還有的公司將會(huì)議室設(shè)在門口，靠近前臺(tái)的地方，同時(shí)也是會(huì)客室。
3、辦公室合理布局設(shè)計(jì)建議
在辦公室的裝修設(shè)計(jì)中，應(yīng)注意以下幾個(gè)重要的要素：
（一） 動(dòng)靜分區(qū)
在此，我們提出，要按照不同部門的工作習(xí)慣，把他們放在不同的區(qū)域中。
比如公司的銷售、商務(wù)等，都會(huì)被安排在靠近門口的地方，方便進(jìn)出，而設(shè)計(jì)、編輯等技術(shù)類崗位的員工需要清凈的地方，則可以安置在區(qū)域的內(nèi)側(cè)，以免打擾正在工作的同事。
把財(cái)務(wù)放在更私密的地方，這是公司最重要的秘密場(chǎng)所，而總經(jīng)理的辦公室則可以盡可能地安置在可以從從整體上看整個(gè)公司的地方。
（二）通道合理
從設(shè)計(jì)的角度來(lái)看，我們建議大家盡量將辦公室的走廊都改成直線，這樣既不浪費(fèi)了空間，又方便走路，特別是對(duì)于一些小辦公室來(lái)說(shuō)，復(fù)雜的走廊不但占用了空間，也占用了時(shí)間。
當(dāng)然，對(duì)于很多大公司來(lái)說(shuō)，走廊就是一個(gè)很好的展示公司文化的場(chǎng)所，在不影響員工的工作和生活的走廊里，可以設(shè)置一些有趣的墻壁，比如公司的事跡、員工的團(tuán)建、年會(huì)的照片、公司的獎(jiǎng)項(xiàng)、公司的榮譽(yù)、優(yōu)秀的員工等等。
（三）室內(nèi)燈光合理
當(dāng)談到照明問(wèn)題時(shí)，絕不僅僅是在辦公室里裝上幾盞燈，而是以科學(xué)研究為依據(jù)。首先，讓我們從不同角度觀察天光（太陽(yáng)光）的強(qiáng)度：
（這張圖可以清晰地看到自然光現(xiàn)在各個(gè)方向的強(qiáng)度排列順序，南＞東＞西＞北）
所以我們?cè)谘b修的時(shí)候，為了適應(yīng)自然的光線，我們會(huì)把它布置成這樣：
（可以看到，室內(nèi)光線的強(qiáng)度與自然光線，北＞西＞東＞南，是正好相反的互補(bǔ)關(guān)系）
這樣既能充分利用自然光，又能合理地補(bǔ)充人造光，既能保證光照的需要，又能減少照明費(fèi)用。
4、辦公室布局注意色差
有的公司在裝修的過(guò)程中，由于老板的喜好，或是設(shè)計(jì)師們的搭配不夠好，都會(huì)把辦公室的色彩弄的亂七八糟，讓人不自在，而問(wèn)題也就出在了色彩上。這時(shí)在設(shè)計(jì)中要注重顏色的搭配，要和公司 LOGO的主要顏色搭配，不然會(huì)影響整體的布置。
比如，辦公室的低層設(shè)計(jì)與淺色相配，因?yàn)闇\色會(huì)使辦公室顯得更加寬敞和寬敞。若白色墻壁過(guò)于單調(diào)，則可選用淺色如淺藍(lán)等作為辦公室墻壁的色調(diào)。
這種輕薄的色調(diào)，不但可以擴(kuò)大辦公室的面積，還可以給人一種親近大自然的感覺(jué)。想象一下，一間小小的辦公室，被五顏六色的墻壁裝飾著，讓人看著不舒服。不知該用哪種顏色，用這種方法通常不會(huì)有錯(cuò)。
這就是我們?yōu)榇蠹規(guī)?lái)的關(guān)于辦公空間布局的一些技巧，請(qǐng)大家采納。
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