進(jìn)入冬季了，新的裝修季火速開(kāi)啟。
裝修這道復(fù)雜題，無(wú)數(shù)的企業(yè)又開(kāi)始面對(duì)。
「解題」稍有不慎辦公樓裝修，復(fù)雜難度翻番。
那么，如何避免「解題」全過(guò)程的坑，知行小政-整理了一份完整指南，以供參考。
1供應(yīng)商管理
用好一家好的辦公室裝修公司可以為你省下一個(gè)團(tuán)隊(duì)的精力，反之，容易陷在裝修過(guò)程中的坑“無(wú)法自拔”。
那么，應(yīng)該如何篩選和管理供應(yīng)商？
1、篩選
找一家靠譜的工裝公司我們可以關(guān)注：
◇報(bào)價(jià)與行情是否匹配，材料價(jià)格是否正品可尋源，是否有自有施工團(tuán)隊(duì)（自有團(tuán)隊(duì)因工資穩(wěn)定無(wú)后顧之憂工作相對(duì)更負(fù)責(zé)及認(rèn)真）；
◇是否根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙確定全部需求，從而一次性固定總價(jià)合同，做到無(wú)增項(xiàng)；
◇是否有完整的統(tǒng)一工程管理體系及規(guī)范流程，讓施工周期與施工質(zhì)量更有保障；
◇是否注重服務(wù)體驗(yàn)以及多項(xiàng)解決配套的細(xì)節(jié)服務(wù)，比如全程保姆式管理服務(wù)，完工后免費(fèi)的環(huán)境及空氣檢測(cè)（是否達(dá)到室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)），PS：空氣檢測(cè)一般要專(zhuān)業(yè)的第三方空氣檢測(cè)機(jī)構(gòu)開(kāi)具CMA認(rèn)證的報(bào)告，裝修公司自己測(cè)的不具有法律效應(yīng)；
◇供應(yīng)商公司規(guī)模、專(zhuān)注的行業(yè)、以往裝修案例是否符合自己公司的需求；
◇是否擁有經(jīng)得起審核的官方渠道材料、檢測(cè)報(bào)告、合格證等相關(guān)執(zhí)業(yè)證照。
經(jīng)過(guò)這些注意項(xiàng)的判斷，我們一般都能選出1-3家的意向供應(yīng)商進(jìn)行最終選擇對(duì)比，從而確定出一家靠譜的供應(yīng)商。
2、管理
對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)管必須嚴(yán)格，包括并不限于以下方面管理方式：
◎設(shè)計(jì)時(shí)要現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核圖紙，避免現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題導(dǎo)致的圖紙修改；
◎多種專(zhuān)業(yè)交匯對(duì)于行政來(lái)說(shuō)，管理難度大，效果也不一定好，建議確定建立總包責(zé)任制約，讓總包負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個(gè)工程進(jìn)度，針對(duì)性追責(zé)；
◎按照工程進(jìn)度表進(jìn)行過(guò)程管控，嚴(yán)格按照進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，出現(xiàn)延期亦追責(zé)到位；
◎多廠商協(xié)調(diào)要定期會(huì)議溝通各自進(jìn)度情況；
◎?yàn)榱艘鸸?yīng)商重視，合同約定要嚴(yán)格，對(duì)時(shí)間約定定死，制定違約金額，保證工程如期交付；
2、物業(yè)協(xié)調(diào)
除了供應(yīng)商的管理、地域性特殊時(shí)段會(huì)影響工期外，物業(yè)也是影響工期的一大主要因素，因此裝修前針對(duì)物業(yè)必須預(yù)先協(xié)調(diào)到位，需要通過(guò)多種途徑了解物業(yè)要求，提前預(yù)設(shè)應(yīng)對(duì)方案；
包括不限于：
◎了解裝修時(shí)間的限制，時(shí)間短決策是否需要加多人手追趕工期；
◎物業(yè)方對(duì)工程質(zhì)量的要求；是否有指定供應(yīng)商；
◎物業(yè)和消防的關(guān)系是否會(huì)影響驗(yàn)收；
3、簽訂合同
裝修過(guò)程中涉及到的糾紛極其繁瑣，但行政可以用好手中的一件工具——合同。
合同越是寫(xiě)的詳細(xì)，施工的糾紛就會(huì)越少，施工質(zhì)量也越就有保證。合同越是寫(xiě)的詳細(xì)，施工的糾紛就會(huì)越少，施工質(zhì)量也越就有保證。
如何通過(guò)合同來(lái)盡量規(guī)避糾紛，你需要的注意主要有以下幾個(gè)方面：
Part.1 工期
工期對(duì)于我們行政的小伙伴來(lái)說(shuō)，重要性可大可小，裝修工期事關(guān)到：入駐時(shí)間、前辦公室的租約、空氣治理時(shí)間、辦公室搬家時(shí)間確定。
我們可以關(guān)注以下兩點(diǎn)：
1.合同里約定裝修增項(xiàng)比例 ，避免導(dǎo)致工期延期，比如：有的公司會(huì)約定改造返工誤裝類(lèi)項(xiàng)目不超過(guò)整體裝修項(xiàng)目的10%，
2.確定延期賠償 ，賠償比例也是根據(jù)談判效果和裝修公司而定。
工期延誤耽誤公司效率，不能按計(jì)劃的時(shí)間入駐辦公，這不僅對(duì)行政工作帶來(lái)干擾，更嚴(yán)重的還有可能會(huì)影響公司業(yè)務(wù)，帶來(lái)?yè)p失。
Part.2質(zhì)量
辦公室裝修質(zhì)量問(wèn)題，如果沒(méi)有在裝修期內(nèi)解決，可以說(shuō)后期入住后出現(xiàn)問(wèn)題，足以讓行政們崩潰。
為此，我們至少要做好這些應(yīng)對(duì)措施 ：
1. 在辦公室裝修合同中約定質(zhì)量責(zé)任歸屬
防止事后扯皮，沒(méi)有落字紙上。合同應(yīng)該說(shuō)明因施工不規(guī)范造成工程延期或不及格應(yīng)該由裝修公司賠償損失。
2. 在合同中確定裝修辦公室施工材料規(guī)格及施工費(fèi)用
有條件的行政伙伴們?cè)诤灪贤埃€應(yīng)該去市場(chǎng)上了解一下建筑材料的行情，以防裝修公司抬高物價(jià)，以次充好。
3. 注意裝修污染引發(fā)的超標(biāo)辦公室空氣污染
如果遇見(jiàn)裝修公司使用假冒偽劣材料開(kāi)工，并且由裝修公司原因引起室內(nèi)空氣污染監(jiān)測(cè)超出約定標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)該在合同中約定裝修公司賠償損失和負(fù)責(zé)治理。
4. 關(guān)注裝修公司是否有裝修分包商 ，并根據(jù)合同約定易出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)的條款，進(jìn)行溝通和細(xì)化，明確條款內(nèi)容。
一般情況下，辦公室裝修項(xiàng)目如果存在交叉作業(yè)，那么我們不妨建立總包責(zé)任制約，讓總包負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個(gè)工程進(jìn)度包括消防家具空調(diào)，或者由我們單獨(dú)委托第三方，都能很好的將辦公室裝修風(fēng)險(xiǎn)降低。
5. 一定要保存在簽訂合同前的設(shè)計(jì)師繪制詳細(xì)施工圖和效果圖 ，以備裝修過(guò)程中有糾紛可及時(shí)核對(duì)處理，并將該項(xiàng)記錄進(jìn)合同條款中。
6. 在簽訂辦公室裝修合同時(shí)要留意裝修工程總費(fèi)用里包不包含水電改造的費(fèi)用。
這個(gè)小細(xì)節(jié)會(huì)令預(yù)算跟最終結(jié)算的金額有所差距，如果合同有明確不包含可要求裝修公司提供一份水電改造的參考報(bào)價(jià)表。
辦公室裝修不同于住宅裝修，可以相對(duì)簡(jiǎn)單的返工重來(lái)，關(guān)于質(zhì)量的細(xì)節(jié)必須確認(rèn)清楚，并且約定好權(quán)責(zé)范圍，才能以防萬(wàn)一，不出現(xiàn)重大失誤。
Part.3成本
辦公室裝修成本是企業(yè)運(yùn)營(yíng)辦公空間的一大開(kāi)支，是否能省錢(qián)，是否省對(duì)了錢(qián)，這絕對(duì)是行政專(zhuān)業(yè)能力的體現(xiàn)。
關(guān)于成本，我們會(huì)關(guān)注這些：
1.認(rèn)真審核施工方預(yù)算的工程面積，以及提供的所有材料規(guī)格、價(jià)格、等級(jí)，并確定工程預(yù)算中的造價(jià)、質(zhì)量是否與實(shí)際相符。
簽訂合同之前有條件切記去市場(chǎng)上面了解一下行情，在簽合同的時(shí)候，需要裝修公司明確表明所選材料的品牌和用量，如果設(shè)計(jì)師有推薦的材料，必須我們親自審核過(guò)才可以繼續(xù)推進(jìn)。
2.合同中約定裝修預(yù)算與結(jié)算付款時(shí)的浮動(dòng)比例
這是為了防止裝修公司無(wú)止境做裝修增項(xiàng)，導(dǎo)致最終結(jié)算時(shí)成本暴漲超標(biāo)。
3.付款方式
每個(gè)裝修公司的付款方式不同，看實(shí)際情況而定，有的裝修公司付款方式為：5:4:1，如果像一些改造，小金額的有的裝修公司則會(huì)采用8:2。
Part.4驗(yàn)收
辦公室裝修的驗(yàn)收與眾多工程項(xiàng)目一樣，不可能只存在最終驗(yàn)收一次的情況，一般來(lái)說(shuō)，辦公室裝修合同中分為初期、中期、后期三個(gè)階段，我們行政應(yīng)當(dāng)在合同中明確體現(xiàn)驗(yàn)收的具體事宜。
具體如何驗(yàn)收，我們接下來(lái)展開(kāi)來(lái)講。
4監(jiān)管驗(yàn)收
裝修重點(diǎn)階段的監(jiān)督驗(yàn)收很重要，每一個(gè)環(huán)節(jié)都能直接影響最后的呈現(xiàn)效果和使用舒適度。
一般情況下，裝修工作分為初期、中期和尾期三個(gè)階段，并且每個(gè)階段有不同的驗(yàn)收重點(diǎn)。尤其是中期階段的隱蔽工程驗(yàn)收，對(duì)整體裝修質(zhì)量來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
1、 初期階段：
在裝修施工的初期階段，主要工作內(nèi)容有：電梯間及公共區(qū)域成品保護(hù)；拆除工程，包括地面、頂面及隔斷垃圾清運(yùn)等；施工測(cè)量放線、項(xiàng)目技術(shù)交底；材料進(jìn)場(chǎng)；輕鋼龍骨隔墻搭建。
其中，需要重點(diǎn)關(guān)注裝修材料進(jìn)場(chǎng)：檢查進(jìn)場(chǎng)材料是否與合同中預(yù)算單上的材料一致，尤其要檢查水電改造材料的品牌是否為合同確定品牌，避免進(jìn)場(chǎng)材料中摻雜劣質(zhì)材料影響后期施工。
如果我們的行政對(duì)材料不熟悉，建議施工期所有材質(zhì)需封樣備存，各個(gè)施工完工節(jié)點(diǎn)要對(duì)比封樣材料?；蛘?qǐng)第三方的裝修監(jiān)理公司提早介入，保證裝修質(zhì)量，遠(yuǎn)離裝修陷阱，減少不必要的糾紛。
2、中期階段：
在施工的中期階段，工作內(nèi)容主要有：強(qiáng)弱電布線（注意強(qiáng)弱電線分開(kāi)標(biāo)注清楚）、隱蔽工程驗(yàn)收；消防改造工程進(jìn)場(chǎng)；空調(diào)改造工程進(jìn)場(chǎng)；地面鋪貼。
這一階段的驗(yàn)收分兩次。第一次驗(yàn)收涉及吊頂、水電路、木制品等項(xiàng)目，第二次驗(yàn)收則是專(zhuān)門(mén)對(duì)裝修中使用防水的房間進(jìn)行檢驗(yàn)。
因此中期工程是裝修驗(yàn)收中最復(fù)雜的步驟，其驗(yàn)收是否合格將會(huì)影響后期多個(gè)裝修項(xiàng)目的進(jìn)行。
3、后期階段：
后期施工內(nèi)容包括墻、頂面批刮膩?zhàn)?、乳膠漆工程；木門(mén)及門(mén)鎖五金安裝；成品隔斷安裝；不銹鋼踢腳線安裝；監(jiān)控、廣播、門(mén)禁安裝；燈具安裝及成品安裝；室內(nèi)空氣檢測(cè)；家具進(jìn)場(chǎng)；開(kāi)關(guān)、插座、弱電面板安裝；機(jī)房設(shè)備到貨及安裝調(diào)試；中繼線網(wǎng)絡(luò)調(diào)試；竣工驗(yàn)收（項(xiàng)目交接）；軟裝裝飾、綠植（室內(nèi)通風(fēng)）。
在裝修后期階段，以下五個(gè)方面的驗(yàn)收需要重點(diǎn)關(guān)注：
水電驗(yàn)收：水電方面的驗(yàn)收，有的公司也會(huì)在中期開(kāi)始。具體有以下tips：
◎ 檢查插線板和開(kāi)關(guān)
◎ 檢查網(wǎng)絡(luò)電線線路是否暢通，及外置接口數(shù)量
◎ 檢查排水系統(tǒng)的施工是否到位
◎ 要求裝飾公司進(jìn)行打壓試驗(yàn)，親自參加，檢查漏水現(xiàn)象
◎ 請(qǐng)專(zhuān)業(yè)電工進(jìn)行電力檢查，查看電源通電及供電情況
辦公家具進(jìn)場(chǎng)：與前文中材料進(jìn)場(chǎng)的流程比較一致，重點(diǎn)檢查質(zhì)量問(wèn)題。
消防驗(yàn)收：比如室內(nèi)所有的噴淋口一定要露出吊頂一定尺寸，且要保持水平；若室內(nèi)隔出了新的空間，按照消防規(guī)范必須增加單獨(dú)的煙感器... 在消防階段，行政最好能夠在現(xiàn)場(chǎng)保持實(shí)時(shí)溝通，避免因消防物業(yè)不規(guī)范而造成的返工。
空氣質(zhì)量檢測(cè)：裝修結(jié)尾后的空氣治理階段，行政最好也參與現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，拿回一手?jǐn)?shù)據(jù)，在做搬家動(dòng)員時(shí)，也能有所依據(jù)。
工程竣工資料的交接和工程質(zhì)量的評(píng)定：交接工程資料一般包括竣工圖紙、所有的合作證書(shū)、所有的驗(yàn)收記錄等等相關(guān)文件資料。這些資料既是為了項(xiàng)目備案，明確責(zé)任，也是以后維修改動(dòng)的依據(jù)。
當(dāng)然除了上面提到的這些辦公樓裝修，如果在辦公空間設(shè)計(jì)中存在施工工藝講究的，還需要格外注意施工工藝的把控。
規(guī)避特殊時(shí)段：各地可能會(huì)存在一些特殊時(shí)段或特殊規(guī)定影響工期，需要行政對(duì)這類(lèi)因素有預(yù)設(shè)，實(shí)在無(wú)法延期時(shí)則可進(jìn)行多方溝通，看能否通過(guò)加人趕工完成。
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